Таблицы Excel - столбец, строка, расчеты

Таблицы Excel, инструкция по применению — столбец, строка, расчеты

5
(2)

Таблицы Exce, знакомство

Мы начинаем знакомство с таблицами Microsoft Excel. Файл таблицы Microsoft Excel называются книгой, эта книга состоит из листов (рис. 1). Листов обычно по умолчанию файле три . То есть, при открытии нового документа, создается три листа. Количество листов вы можете добавлять не ограниченное количество. 

Листы таблицы Эксель
1. Листы таблицы Excel

Для того, чтобы добавить лист, нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, на одном из листов и нажать пункт меню «Вставить» (рис. 2 и 3). Нам на выбор предлагается что именно вставить, мы хотим ставить «Лист». Вот у меня появился четвертый лист, он появляется перед тем листом, на котором вызывается контекстное меню (рис. 4).

Вставить листы в таблицу Эксель
2. Вставить листы в таблицу Excel
Выбрать иконку "Лист" в таблице Эксель
3. Выбрать иконку "Лист" в таблице Excel
Новый четвертый лист в таблице Эксель
4. Новый четвертый лист в таблице Excel

Если необходимо поменять листы местами, то есть 4 лист не должен идти перед 3, то левой кнопочкой мыши, зажав  ее, просто перетащить листы (рис. 5). Можно переименовывать лист.  Делается это точно также, нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстного меню, и командой «Переименовать» даем ему другое название (рис. 6).

Перетащить листы в таблице Эксель
5. Перетащить листы в таблице Excel
Как переименовать листы таблицы Эксель
6. Как переименовать листы таблицы Excel

Лист таблицы Excel

Перейдем на первый лист и попытаемся поработать с самими таблицами. Что из себя представляет лист? Он представляет поле, расчерченное ячейками, каждая из которых имеет адрес по столбцу и адрес по строке. Адрес то по столбцам обозначаются буквами латинского алфавита. Всего на листе количество столбцов равно 65536.

Когда заканчивается алфавит, столбцы именуются парами букв: «AB”, “AC”, «AD” и так далее. Что касается строк, то с ними та же самая ситуация их 65536 и они нумеруются от единицы до конца. Каждая ячейка на листе имеет адрес, то есть, если выделить щелчком левой кнопки мыши любую ячейку, то она имеет адрес. Адрес определяется буквой столбца и цифрой строки, и адрес выделенной ячейки всегда подсвечивается на панели. В данном случае выделена ячейка A1 (рис. 7).

Лист таблицы Эксель с активной ячейкой
7. Лист таблицы Excel с активной ячейкой

Кроме ячеек, часто приходится оперировать таким понятием как диапазон ячеек. Можно, зажав левую кнопку мыши, выделить группы ячеек. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон обычно определяется левой верхней и ячейкой и правой нижней ячейкой, например: B2:D5 (рис. 8).

Смежный диапазон ячеек
8. Смежный диапазон ячеек таблицы Excel

Такие диапазоны, которые представляют собой прямоугольную область, называются смежным, эти диапазоны не содержат внутри каких-то пропусков или дырок. Есть еще диапазоны несмежные, например я могу выделить вот эти 12 ячеек, а к ним добавить через Ctrl еще 14. Оба диапазона подсвечены. Они не смежные и не соприкасаются друг с другом (рис. 9).

Несмежный диапазон ячеек в таблице Эксель
9. Несмежный диапазон ячеек в таблице Excel

Такой диапазон будет описываться следующим образом: B2:D5;F3:G9. Несмежный диапазон состоит из смежных диапазонов, которые разделены точкой с запятой.

Возможности таблицы Excel

Что мы можем делать на листе Excel? Мы можем рисовать таблицы любой сложности и можем вести расчет. Для того, чтобы нарисовать таблицу, нужно выделить любые ячейки, На главной панели найти «Границы». Границы можно выбирать любые. Можно выделять диапазоны и указывать границу. При выводе на печать или на предварительный просмотр вы увидите только те линии которыми вы разметили границы (рис. 10 и 11).

 

Границы таблицы Эксель
10. Границы таблицы Excel
Границы в таблице Эксель и на печати
11. Границы в таблице Excel и на печати

Команда предварительный просмотр: Microsoft - Печать — Предварительный. Границы будут видны на печати. Все остальное, что бледным серыми линиями начерчено, на печати или просмотре видно не будет. Чтобы убрать границы, то нужно выделить область, зайти во вкладку «Границы» и пометить «Нет границ».

Пунктирные линии которое показывают границу листа формата A4. Все, что будет написано в области между пунктирными линиями, будет распечатана на одном листе формата A4 (рис. 12).

Пунктирные линии в таблице Эксель
12. Пунктирные линии в таблице Excel

Расчеты в таблице Excel

 Для того, чтобы в Excel что-то посчитать, можно зайти в любую ячейку и начать набирать формулу, начиная со знака равно. Если начать со знака равно, то дальше будет включаться математический аппарат. который будет что-то считать, если не набирать знак равно, то это будет просто запись.

Например, знак равно, затем два умножить на два и нажать Enter, ответ 4. Если без знака равно, в ячейке просто написать два умножить на два ,то это остается простой записью, которая не вызывает включение математических расчетов (рис. 13).

Математический расчет в таблице Эксель
13. Математический расчет в таблице Excel

Если выделим одним щелчком мыши нашу ячейку с формулой, то мы увидим что за этой четверкой стоит формула, хотя в ячейке виден только результат. Этого длинная белая строка называется строкой формул и, выделяя ячейку, можно всегда обратиться к этой строке и посмотреть какая формула стоит за результатом, который виден в текущей ячейке.

Выделить ячейку можно двумя способами: можно выделить ее для просмотра строке формулы, это делается одним щелчком мышки, и можно выделить ее двумя щелчками мышки. В этом случае ячейка открывается для редактирования. Во-первых, в ней появляется формула; во вторых, ячейка выделяется тонкой черной границей.

Какие арифметические операции можно совершать в Excel?

В Excel можно производить следующие математические операции:

=2+3Сложение
=2-3Вычитание
=2*3Умножение
=2/3Деление
=2^3Возведение в степень
=9^(1/2)Извлечение корня

Итак,  Экселем можно пользоваться как обыкновенным калькулятором.

Давайте обсудим эту тему в комментариях к статье и на Форуме о заработке в Интернете. Удачи всем и больших заработков.

Новости сайта

Введите email адрес:


Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности сайта.

Насколько полезна для вас эта статья?

Нажмите на звезду, чтобы оценить статью!

Оставьте ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.